fb_logo.png @steuerberatungleonhart

Besuchen Sie uns auf Facebook! 

22.09.2017

Registrierkassenprüfung- Ruhe bewahren!


<< zurück zur Übersicht


Die Verpflichtung zur Führung einer Registrierkasse wurde in den betroffenen Arztpraxen zwischenzeitig flächendeckend umgesetzt. Durch die Finanzämter wird überprüft, ob die damit verbunden Vorschriften einschließlich Manipulationsschutz eingehalten werden.

Dabei geht es um die Frage, ob die korrekte Registrierung der Kasse bei der Finanz erfolgt ist, ob die elektronische Verkettung auf Basis des Null- beleges funktioniert, ob die Kasse gesetzeskonform in Betrieb genommen wurde und ob die Belegerteilungspflicht befolgt wird.


Da eine solche Prüfung auch unangekündigt stattfinden kann, sollte in jeder Ordination mit Registrierkasse sichergestellt werden, dass die notwendigen technischen und organisatorischen Voraussetzungen erfüllt werden.


Technische Maßnahmen: Vorhandensein einer entsprechenden Kasse; dazu legen Sie am besten das Bedienungshandbuch sowie die Bestätigung des Herstellers über die steuerliche Ordnungsmäßigkeit (§ 131 BAO) vor.


Organisatorische Maßnahmen: Dokumentation, wer die Kasse nach welchen Vorgaben bedient und wer in welchen Abständen kontrolliert, ob die Kasse ordnungsgemäß funktioniert. Bei einem Ausfall von länger als 48 Stunden hat nämlich eine Meldung via FinanzOnline zu erfolgen.


Export des Datenerfassungsprotokolls: Dies hat auf Verlangen des Prüfungsorgans auf einem selbst bereitzustellen Datenträger zu erfolgen, auch der Nachweis über die vierteljährliche Sicherung des Datenerfassungsprotokolls sowie der Nachweis der tagfertigen Erlösermittlung muss vorgelegt werden.
Zum Abschluss händigt Ihnen der Prüfer eine Niederschrift über die Kassennachschau aus. Diese sollten Sie erst nach Rücksprache mit uns unterschreiben.


PS: Bei einer vorher angekündigten Kassenprüfung sind wir selbstverständlich auch gerne direkt vor Ort dabei.


<< zurück zur Übersicht



Interessiert? Fordern Sie hier unverbindlich nähere Informationen an!

Druckversion